Proponowany program jest przeznaczony do prowadzenia ewidencji ilościowej i wartościowej środków trwałych oraz wyposażenia. Wprowadzanie danych do programu odbywa się przy pomocy specjalnie zdefiniowanych dokumentów przyjmujących na ekranie odpowiednią formę w zależności od typu dokumentu. Każdorazowe zaksięgowanie dokumentu powoduje automatyczną aktualizację informacji gromadzonych na kartotekach.
Po "ręcznym" wprowadzeniu dokumentów przyjęcia, wszystkie operacje na środkach wykonujemy przy pomocy funkcji programu takich jak:
- Amortyzacja,
- Kasacja,
- Przerzuty,
- Zdjęcia ze stanu,
- Zmiany wartości,
- Zmiany konta,
- Przeksięgowania,
- Protokoły kasacji,
- Inwentaryzacja (można wykorzystać system kodów kreskowych).
W programie są dostępne wydruki:
- Dokumentów w różnych układach analitycznych i syntetycznych ,
- Bilansu (na konta, grupy),
- Kartotek (na osoby, komórki, grupy, KŚT),
- Stanów (na osoby, komórki),
- Planu amortyzacji na wskazany rok,
- Realizacji amortyzacji za wskazany rok,
- Protokołów kasacji,
- Rozliczenia dokumentów (na konta, grupy, źródła finansowania),
- Wykazów definiowanych przez użytkownika,
- Nalepek z kodami kreskowymi.
Wydruki możemy generować na dowolny dzień i za dowolnie wskazany okres.
Przykładowe zrzuty ekranu i podglądu wydruków:
Ekran z obsługą dokumentów - Widok dla dokumentu przyjęcia środka trwałego.
Ekran z obsługą dokumentów - Widok dla dokumentu przyjęcia wyposażenia.
Środki Trwałe - Ekran z funkcji generowania dokumentu przerzutu.Wykonanie operacji przerzutu środków lub wyposażenia polega na wskazaniu:
- z jakiej osoby i jakiej komórki jest robiony przerzut,
- na jaką osobę i komórkę mają być przeniesione odpowiednie przedmioty,
Program pokazuje jakie przedmioty i w jakiej ilości są na stanie pierwszej osoby we wskazanej komórce. Poprzez kliknięcie na odpowiedniej pozycji, lub wpisanie ilości, program zaznacza pozycje przeznaczone do przerzucenia. Uzupełniamy opis, numer i datę tworzonego dokumentu i włączamy funkcję Buduj dokument. Tak utworzony dokument możemy najpierw podglądnąć, wydrukować a potem zaksięgować. Po zaksięgowaniu wszystkie zmiany są od razu widoczne na odpowiednich kartotekach.
Bardzo podobnie są obsługiwane funkcje tworzące dokumenty:
- zdjęcia ze stanu,
- przekazana
- kasacji
- zwrotów.
Środki Trwałe - Ekran z widokiem stanów aktualnych dla komórek.
Środki Trwałe - Ekran z widokiem kartoteki środków trwałych.
Środki Trwałe - Podgląd wydruku dokumentu OT.
Środki Trwałe - Podgląd wydruku dokumentu protokołu kasacji.
Środki Trwałe - Podgląd wydruku stanów dla osoby.
Środki Trwałe - Podgląd wydruku bilansu wartości początkowej.
Środki Trwałe - Podgląd wydruku kartoteki dla środka trwałego.
Środki Trwałe - Podgląd wydruku wykonanego przy pomocy funkcji dowolnych wykazów.Funkcja drukowania dowolnych wykazów pozwala w elastyczny sposób zdefiniować kolumny wykazu i zakres drukowanych pozycji. Dodatkowe opcje filtrowania ułatwiają wygenerowanie wykazu przedmiotów skasowanych, umorzonych, nieumorzonych czy przekazanych.
Tak jak i w większości pozostałych wydruków, wygenerowany raport można przekazać do Excela i tam poddać go dodatkowej obróbce.
Na podstawie stanów na koniec roku program wylicza plan amortyzacji na rok następny.
Środki Trwałe - Podgląd przykładowego wydruku planu amortyzacji.Podobny wydruk Realizacja amortyzacji, robimy na koniec roku. Wtedy otrzymujemy informację o faktycznie zaksięgowanych kwotach amortyzacji (z uwzględnieniem zakupów, kasacji itp.).
Każdy dokument możemy rozliczyć na kąta, źródła finansowania, grupy lub komórki kosztowe.
Środki Trwałe - Podgląd wydruku rozliczenia dokumentu amortyzacji na grupy rodzajowe.Program wspomaga znakowanie sprzętów etykietami z kodem kreskowym. Z programu drukujemy najpierw etykiety dla wskazanych pozycji.
Podgląd wydruku etykiet |
Przykładowa drukarka kodów kreskowych |
Urządzenie czytające kody z etykiet |
Etykiety naklejamy na odpowiednie sprzęty. Podczas inwentaryzacji czytamy czytnikiem kody z etykiet, które są przekazywane następnie do programu.
Na podstawie przekazanych numerów tworzone są Arkusze Spisu z Natury dla podanej lokalizacji i można utworzyć dokumenty różnic.