W związku z rozpowszechnianiem się elektronicznego składania dokumentów oraz planami obowiązkowego przekazywania danych podatkowych do systemu e-Deklaracje, rozbudowaliśmy nasze programy o oddzielny moduł obsługi deklaracji PIT-11 i PIT-40.
Jest on ściśle powiązany za danymi gromadzonymi w systemie Kadrowo-Płacowym i umożliwia:
- budowanie postaci XML niezbędnej do przesłania danych do systemu e-Deklaracje,
- wygodną obsługę dużej ilości pracowników,
- filtrowanie danych i szybkie wyszukiwanie osób,
- podpisywanie dokumentów podatkowych elektronicznym podpisem kwalifikowanym,
- wysyłanie podpisanych danych do bramki testowej systemu e-Deklaracje,
- wysyłanie podpisanych danych do bramki roboczej systemu e-Deklaracje,
- sprawdzane statusu, stanu przetworzenia złożonego dokumentu,
- pobieranie dokumentu UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru),
- szybki podgląd deklaracji PIT w postaci graficznej,
- podgląd danych w postaci XML,
- podgląd dokumentu UPO,
- drukowanie deklaracji PIT,
- drukowanie dokumentów UPO,
- drukowanie raportu zbiorczego,
- drukowanie wykazu utworzonych postaci XML,
- drukowanie wykazu wydrukowanych deklaracji PIT,
- drukowanie wykazu wysłanych eDeklaracji,
- drukowanie wykazu otrzymanych poświadczeń UPO,
- drukowanie imiennego raportu z kwot przesłanych do urzędu,
- prowadzenie rejestru wydruków.
Uruchomienie programu i dostęp do danych osobowych są możliwe jedynie po podaniu poprawnej nazwy i hasła użytkownika. Dane są trzymane w bazie SQL i dostęp do nich także jest chroniony hasłami.
Przykładowe zrzuty ekranu i podglądu wydruków:
Po uruchomieniu programu pojawia się główne okno z wykazem osób, dla których mamy w danym roku obowiązek złożenia deklaracji PIT.
EDex - Moduł komunikacji z systemem e-Deklaracje - EDex - Moduł komunikacji z systemem e-DeklaracjeDla każdej osoby wyświetlane są informacje czy i kiedy:
- został utworzony odpowiedni plik XML,
- była wydrukowana deklaracja PIT,
- został podpisany plik z deklaracją PIT w postaci XML,
- został wysłany dokument PIT do systemu e-Deklaracje,
- zostało odebrane Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Dodatkowo wyświetlany jest Identyfikator nadawany przez system e-Deklaracje oraz informacje o stanie przetworzenia dokumentu, w postaci kodu Statusu oraz słownego Opisu.
W tym samym oknie na kolejnej zakładce jest szybki podgląd, z możliwością wydruku, aktualnej deklaracji PIT:
Podgląd aktualnej deklaracji PIT - Obsługa komunikacji z systemem e-DeklaracjeNa kolejnych zakładkach mamy podgląd i ew. wydruk struktury XML, odebranego dokumentu UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) i historię operacji związanych z daną osobą.
EDex - wydruk struktury XMLZ tego samego okna wywołujemy wszystkie funkcje, które trzeba kolejno wykonać aby poprawnie przeprowadzić komunikację z systemem eDeklaracje, czyli:
- przekształcenie informacji podatkowych do postaci XML,
- podpisywanie struktur XML podpisem elektronicznym,
- wysyłanie podpisanych danych do bramki testowej i/lub roboczej,
- sprawdzanie stanu przetworzenia deklaracji,
- odbieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
Program jest zbudowany tak aby jak najsprawniej wykonać kolejne etapy pracy. Funkcje są wyświetlane w odpowiedniej kolejności, obok nazwisk są widoczne znaczniki wskazujące, które operacje zostały już wykonane a wykorzystanie kolorów podpowiada na które osoby trzeba zwrócić uwagę.
Przykładowe okienko z funkcją budowy struktur XML na podstawie danych podatkowych zgromadzonych w programie płacowym.
EDex - Funkcja budowy struktur XML na podstawie danych podatkowychOprócz komunikacji z systemem eDeklaracje program umożliwia także drukowanie deklaracji PIT w formie papierowej. Funkcja ta jest dostępna też w programie płacowym. Tutaj jednak została rozbudowana i oprócz samego wydruku deklaracji zapisuje także dla jakich osób zostały one wydrukowane oraz w którym dniu i o której godzinie.
EDex - Drukowanie deklaracji PITFunkcja filtrowania danych umożliwia wyświetlenie np. osób, dla których deklaracja nie została jeszcze wydrukowana.
Po wydrukowaniu deklaracji PIT można wygenerować raport na którym widać dla kogo i kiedy deklaracje były już wydrukowane. Wykaz ten może być wykorzystany do rejestrowania kto odebrał deklarację w postaci papierowej.
EDex - Wykaz drukowanych deklaracji PITPonieważ głównym zadaniem programu jest komunikacja z systemem eDeklaracje, generowany jest także imienny raport pokazujący stan przetworzenia dokumentów, dla wszystkich lub wybranych podatników.
EDex - Raport z komunikacji z systemem e-DeklaracjeRaport ten można zawęzić tylko do osób dla których nie odebrano poprawnego UPO, czyli u których występowały jakieś błędy w danych, lub które zostały z innych powodów pominięte w komunikacji z urzędem.
Końcowym etapem rozliczenia i jednocześnie dokumentem potwierdzającym poprawne złożenie deklaracji jest tzw. UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
EDex - Urzędowe poświadczenie odbioruZ otrzymanych UPO można wydrukować zbiorówkę zawierającą wykaz osób, dla których odebraliśmy poprawne UPO lub osób dla których tego poświadczenia nie otrzymaliśmy.
EDex - Wykaz otrzymanych UPODo całości możemy jeszcze wydrukować informację o kwotach jakie znajdowały się na przekazywanych dokumentach.
EDex - Wykaz kwot w XMLPodsumowanie tego wykazu musi się zgadzać z analogicznym wydrukiem z programu płacowego.
Jeśli są jakieś różnice to pomocny może być raport o błędach, który informacje o problemach z przetworzeniem danych w systemie eDeklaracje i nieprawidłowościach w obsłudze systemu.
EDex - Informacje o błędach