Program zawiera w sobie dwa elementy związane z prowadzeniem ewidencji czasu pracy. Pierwszym jest możliwość układania grafików (planu pracy) na kolejne miesiące. Drugi, to generowanie kart ewidencji czasu pracy zgodnie z faktycznie przepracowanymi godzinami.
Program został pomyślany tak aby maksymalnie uprościć jego obsługę i zminimalizować ilość czasu potrzebnego do prowadzenia ewidencji.
W zależności od wielkości jednostki i typów pracy pracowników (etaty, zmiany, różne godziny pracy w ciągu dnia czy tygodnia) można korzystać z jednego z trzech dostępnych sposobów edycji grafików.
Siłą programu jest możliwość budowania i przypisywania pracownikom zróżnicowanych szablonów pracy. Można wprowadzić najprostszy szablon w postaci:
- praca w dni powszednie od 7:00 do 14:35
jak i bardziej rozbudowane np.:
- poniedziałek 7:00 do 14:35,
- wtorek 7:00 do 14:35,
- czwartek 10:00 do 17:35,
- piątek 10:00 do 13:00.
Do tego dochodzi możliwość zdefiniowania pracy zmianowej i łatwe jej nanoszenie na grafik.
Grafik - Przykładowy ekran z jednym z możliwych sposobów prowadzenia grafików.W dowolnym momencie wprowadzamy informację o absencjach i właściwie mamy gotową Kartę Ewidencji Czasu Pracy.
Ewidencja czasu pracy - Przykładowy ekran z informacjami o absencjach.Tak grafiki (planowanej pracy) jak i karty ewidencji czasu pracy można drukować na kilka sposobów.
Dodatkowym efektem programu jest możliwość drukowania list obecności, planu urlopów oraz rozliczenia wykorzystania urlopów.
Rozliczenie urlopów w ewidencji czasu pracy - Przykładowy podgląd wydruku z rozliczeniem wykorzystania urlopów.Przykładowe wydruki z programu Grafiki
Pielęgniarki w grafiku ewidencji czasu pracy - Wydruk - Lista obecności
Plan urlopów w ewidencji czasu pracy - Wydruk - Plan urlopów
Grafik pielęgniarek w systemie ewidencji czasu pracy - Wydruk - Grafik w układzie imiennym
Czas pracy - pielęgniarki - Wydruk - Grafik w układzie typów pracy i absencji
Karta ewidencji czasu pracy - grafik - Wydruk - Miesięczna karta ewidencji czasu pracy dla grupy osób
Miesięczna karta ewidencji dla pracownika - Wydruk - Miesięczna karta ewidencji czasu pracy dla jednej osoby
Grafik - Roczna karta ewidencji czasu pracy - Wydruk - Roczna karta ewidencji czasu pracy dla jednej osoby